Power BI Desktop für Windows

Berichterstellung leicht gemacht

Die Verarbeitung mehrerer Daten ist bei der Führung eines Unternehmens unvermeidlich. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine Organisation in größerem Umfang geleitet wird. Um den Verwendern dabei zu helfen, hat Microsoft einen leistungsstarken Business Intelligence- und Analysedienst geschaffen, der einen vollständigen Überblick über die wichtigsten Daten eines Unternehmens bietet. Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, mit der die User wichtige Daten überwachen sowie interaktive Datenvisualisierungen und Berichte erstellen können.

Daten erfassen und transformieren

Die Power BI-Produktivitätssuite von Microsoft besteht aus drei Produkten: dem Cloud-basierten Dienst Power BI, dem Power BI Desktop und dem Power BI Mobile. Power BI Desktop ist die Vor-Ort-Lösung, mit der die Verwender Berichte und Datenvisualisierungen für ihr Unternehmen erstellen können.

Wie andere Business-Intelligence-Software verbindet Power BI Desktop sich mit allen Datenquellen des Unternehmens und führt diese unterschiedlichen Daten an einem Ort zusammen. Dadurch wird die zeitraubende Aufgabe der Erfassung, des Zugriffs und der Auswertung reduziert. Dies macht es der Leitung leicht, Trends zu erkennen und Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Anwendung macht es den Unternehmern zudem einfach, Daten mit dem integrierten Abfrage-Editor zu bereinigen und zu transformieren. Microsoft weiß, dass die Datenaufbereitung die meiste Zeit in Anspruch nehmen kann. Aus diesem Grund wurden spezielle Datenmodellierungswerkzeuge innerhalb des Power BI Desktop entwickelt. Unter Verwendung der für die Excel-Anwender vertrauten Self-Service-Erfahrung mit Power BI Desktop können sie ihre Daten einlesen, integrieren und anreichern, bevor sie mit der Erstellung von Berichten und visuellen Darstellungen beginnen.

Anwender, die mit Microsoft Excel zu Hause arbeiten, werden es nicht schwer haben, sich mit Power BI Desktop vertraut zu machen. Die App ist mit schnellen Messungen, Gruppierungen, Vorhersagen und einem praktischen Clustering ausgestattet, sodass die Benutzer tiefer in ihre Daten eindringen können, um Muster zu finden, die sie sonst übersehen hätten.

Von Daten zu Bildern

Sobald die User ihre Daten protokolliert und angereichert haben, können sie mit Power BI Desktop beeindruckende Berichte mit interaktiven Datenvisualisierungen erstellen. Die App verfügt über Hunderte von modernen Visuals von Microsoft und Partnern, mit denen sie im Handumdrehen eigene Visuals erstellen können. Die Anwender müssen ihre Daten nur noch per Drag-and-drop auf die Arbeitsfläche ziehen, und der Power BI-Desktop erledigt die Arbeit.

Wenn Nutzer ihren Bericht jedoch neu gestalten wollen, können sie ihn von Grund auf neu erstellen. Der Power BI Desktop verfügt über ein benutzerdefiniertes Open-Source-Visualisierungs-Framework, mit dem die Verwender den Bericht mit Themen-, Formatierungs- und Layout-Werkzeugen gestalten können.

Genau wie Excel mit seiner Unterstützung für mehrere Registerkarten ermöglicht Power BI Desktop die Erstellung einer Sammlung von Bildmaterial. Der Bericht kann mehr als eine Seite lang sein, damit die Verwender ihre Daten ausführlich präsentieren können.

Berichte über die Cloud austauschen

Wie bereits erwähnt, gibt es die Power-BI-Produktivitätssuite in drei Versionen, eine davon ist ein cloudbasierter Service. Dabei handelt es sich um die Power BI Desktop-Anwendung, die für einen einfacheren Zugriff in den Cloud-Service integriert wird. Sobald ein Bericht erstellt wurde, wird er ganz einfach im Power BI Service veröffentlicht und für jeden im Unternehmen verfügbar gemacht. Solange die User eine Power-BI-Lizenz haben, gilt dies weiterhin. Diese Freigabefunktion ermöglicht es den Benutzern jedoch nur, die erstellten Berichte anzusehen. Wer eine Kollaborationsfunktion hinzufügen will, muss Power BI Pro abonnieren.

Für zusätzlichen Komfort können Verwender die erstellten Berichte so optimieren, dass sie auf mobilen Geräten verfügbar sind. Damit kann jeder im Unternehmen die Berichte auch unterwegs einsehen. Zudem kann man die Berichte in bestehende Apps oder Websites einbetten.

Bessere Berichte erhalten

Wenn es um Produktivitätsanwendungen geht, ist Microsoft ohne Zweifel führend. Und das Unternehmen hat seine Herrschaft erneut unter Beweis gestellt, indem es eine großartige Anwendung anbietet, nämlich den Power BI Desktop. Mit diesem Programm ist die Zusammenstellung von Unternehmensdaten und die Identifizierung von Trends ein Kinderspiel. Es hilft den Usern sogar dabei, Berichte und Visualisierungen für ihr Unternehmen zu erstellen, um besser und einfacher zu verstehen, wie es um die Organisation steht. Wer nach einer BI-Lösung sucht, die den eigenen Anforderungen gerecht wird, für den ist dieses Programm empfehlenswert.